Veja como funciona - Meu Relógio Ponto

Veja como funciona!

Nesse passo a passo você vai entender como funciona um controle de ponto, passo a passo:

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Você precisa coletar o ponto do colaborador de alguma maneira.

por um Relógio Ponto

O equipamento deve ser um relógio ponto eletrônico homologado capaz de imprimir um comprovante de registro do ponto.

por um Aplicativo de Ponto

Com a Portaria 671 do MTE após os eventos da Cov1d-19 e do Trabalho Remoto, foi habilitado o uso de aplicativos de ponto homologado que gere o comprovante digital em celulares, tablets e computadores.

por Cartão Ponto Manual

O Cartão ponto de papel é totalmente válido e pode ser usado para o registro do ponto do colaborador, mas não deve haver rasuras no mesmo.

Você precisa tratar o ponto do colaborador, fazendo as aferições do registro de ponto.

conferir as Horas

Você precisa de um sistema que receba os registros coletados e tratar o ponto, validando suas horas de entrada e saída baseado no horário que o colaborador deveria realizar.

conferir os Totais

Baseado nos horarios realizados, calcular corretamente as horas normais trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos, adicionais noturnos, horas reduzidas e mais.

conferir o Cartão

Uma vez conferido e validado ser capaz de imprimir o cartão ponto do colaborador para registrar a assinatura do mesmo. Esse é o seu documento fiscal que poderá ser solicitado em uma reclamatória trabalhista.

Armazenar e manter seguro os dados coletados e registrados.

Contabilidade

Os horários calculados devem ser enviados para a contabilidade para calcular e lançar na folha de pagamento as horas realizadas previamente para constar ós holerites.

Armazenar o Equipamento

O Equipamento tem uma memória fiscal, por isso, ele é registrado para um único CNPJ e deve ser armazenado com cuidado ate 5 anos após ser desativado. E não pode ser usado em outro CNPJ.